Bezpieczny wybór kontrahenta w transporcie drogowym – weryfikacja i ograniczanie ryzyka

Czy wiesz, komu naprawdę powierzasz swój ładunek?

Licencja, polisa i obecność firmy na giełdzie transportowej to ważne elementy weryfikacji, ale same w sobie nie gwarantują bezpiecznej realizacji transportu.

W codziennej pracy presja czasu, konieczność szybkiego znalezienia auta i duża liczba podmiotów uczestniczących w realizacji przewozu mogą prowadzić do pomijania sygnałów ostrzegawczych. Tymczasem błędna decyzja dotycząca wyboru kontrahenta może oznaczać nie tylko problemy operacyjne, ale również utratę lub kradzież ładunku, szkodę oraz poważne konsekwencje finansowe.

Kilka słów o szkoleniu

Szkolenie koncentruje się na praktycznych zasadach bezpiecznego wyboru i współpracy z kontrahentami uczestniczącymi w realizacji transportu drogowego.

Podczas szkolenia omówimy, co i na jakich etapach współpracy warto weryfikować, gdzie szukać informacji oraz jakie sygnały powinny zwiększyć naszą czujność.

Przyjrzymy się dokumentom i uprawnieniom, ubezpieczeniom, dostępnym źródłom informacji, komunikacji z kontrahentem, podwykonawstwu oraz zmianom pojawiającym się bezpośrednio przed załadunkiem lub podczas realizacji przewozu.

Szczególną uwagę poświęcimy również sytuacjom, w których dane przedsiębiorstwa są prawidłowe, ale osoba kontaktująca się w jego imieniu niekoniecznie jest tym, za kogo się podaje.

Celem szkolenia jest pokazanie, jak stworzyć spójny proces weryfikacji i bezpiecznej współpracy, który pomaga ograniczać ryzyko, a jednocześnie może być stosowany w codziennej pracy operacyjnej.

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

pracujesz w spedycji lub firmie transportowej i odpowiadasz za wybór podwykonawców,
organizujesz transport w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej,
współpracujesz z przewoźnikami, spedycjami lub operatorami logistycznymi,
odpowiadasz za bezpieczeństwo procesu transportowego,
chcesz uporządkować zasady weryfikacji kontrahentów w swojej organizacji,
chcesz lepiej rozpoznawać sygnały ostrzegawcze i sytuacje wymagające dodatkowego sprawdzenia.

Po szkoleniu będziesz wiedzieć, jak:

zaplanować podstawowy proces weryfikacji kontrahenta,
określić, jakie obszary powinny zostać sprawdzone przed rozpoczęciem współpracy,
korzystać z dostępnych dokumentów, rejestrów i źródeł informacji,
oceniać spójność danych uzyskanych z różnych źródeł,
rozpoznawać podstawowe sygnały ostrzegawcze,
zwracać uwagę na istotne elementy dokumentacji ubezpieczeniowej,
reagować na zmiany dotyczące kontrahenta, pojazdu lub kierowcy,
ograniczać ryzyko związane z dalszym podwykonawstwem,
określić sytuacje wymagające ponownej weryfikacji,
właściwie reagować, gdy podczas procesu weryfikacji pojawiają się wątpliwości,
budować standardy bezpiecznej współpracy z kontrahentami transportowymi.

Program szkolenia

1. Bezpieczeństwo w wyborze kontrahenta transportowego

ryzyko związane z powierzaniem realizacji transportu podmiotom zewnętrznym,
przewoźnik, spedycja i inni uczestnicy realizacji usługi,
znaczenie właściwego wyboru kontrahenta dla bezpieczeństwa procesu.

2. Weryfikacja kontrahenta przed rozpoczęciem współpracy

podstawowe obszary weryfikacji,
dokumenty, uprawnienia i dostępne źródła informacji,
ocena spójności i wiarygodności pozyskanych danych,
weryfikacja formalna a rzeczywista ocena ryzyka.

3. Ubezpieczenie w procesie weryfikacji

znaczenie ubezpieczenia odpowiedzialności,
podstawowe elementy wymagające sprawdzenia,
zakres ochrony a ryzyko związane z realizowanym transportem,
najczęstsze błędy przy ocenie dokumentacji ubezpieczeniowej.

4. Sygnały ostrzegawcze w procesie organizacji transportu

nietypowe zachowania i niespójności,
zmiany pojawiające się przed realizacją przewozu,
komunikacja z kontrahentem,
sytuacje wymagające ponownej weryfikacji lub zatrzymania procesu.

5. Oszustwa i wyłudzenia w transporcie

wybrane mechanizmy zagrożeń,
podszywanie się pod legalnie działające przedsiębiorstwa,
znaczenie wieloetapowej weryfikacji,
dobre praktyki ograniczające ryzyko.

6. Bezpieczeństwo przed załadunkiem i podczas realizacji transportu

informacje wymagające potwierdzenia,
komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu,
zmiany dotyczące podmiotu realizującego przewóz, pojazdu lub kierowcy,
sytuacje wymagające szczególnej ostrożności.

7. Podwykonawstwo w transporcie

ryzyko związane z dalszym powierzaniem realizacji przewozu,
przepływ informacji pomiędzy uczestnikami,
kontrola nad zmianami w łańcuchu realizacji transportu.

8. Presja czasu a bezpieczeństwo

decyzje podejmowane pod presją,
sytuacje sprzyjające pomijaniu zasad bezpieczeństwa,
zachowanie standardów w codziennej pracy operacyjnej.

9. Organizacja procesu bezpiecznej współpracy z kontrahentem

etapy procesu weryfikacji,
podział zadań wewnątrz organizacji,
dokumentowanie przeprowadzonych działań,
ponowna i okresowa weryfikacja kontrahentów.

10. Dobre praktyki i najczęstsze błędy

przykłady sytuacji występujących podczas organizacji transportu,
działania ograniczające ryzyko,
najczęstsze błędy w procesie weryfikacji,
wnioski do zastosowania we własnej organizacji.

11. Podsumowanie i Q&A

Materiały dla uczestników

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe oraz checklistę bezpiecznego wyboru kontrahenta transportowego, wspierającą stosowanie poznanych zasad w codziennej pracy.

Informacje organizacyjne

Czas trwania:
1 dzień, godz. 9:00–15:00

Forma:
online

Cena:
890 zł netto/os.

Cena obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, checklistę oraz certyfikat uczestnictwa.

Szkolenie zamknięte dla firm:
Program może zostać dostosowany do specyfiki organizacji oraz stosowanych w niej procedur. Termin, forma realizacji i cena ustalane są indywidualnie.

Jak się zapisać?

Przejdź do formularza kontaktowego, wybierz temat „Szkolenia otwarte” i wpisz nazwę szkolenia „Bezpieczny wybór kontrahenta w transporcie drogowym – weryfikacja i ograniczanie ryzyka” oraz interesujący Cię termin.

Szczegółowe informacje dotyczące udziału w szkoleniu otrzymasz w wiadomości zwrotnej