Organizacja transportu drogowego w praktyce – jak skutecznie współpracować z przewoźnikami i spedycjami
Zlecenie transportu nie kończy się na znalezieniu firmy, która zaoferuje odpowiednią cenę i dostępny samochód.
Wybór niewłaściwego kontrahenta, brak odpowiedniej weryfikacji, nieprecyzyjne warunki zlecenia czy błędy w komunikacji mogą prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów, problemów z dokumentacją, szkód, a w skrajnych przypadkach również do utraty ładunku.
Dlatego skuteczna organizacja transportu wymaga spojrzenia na cały proces – od przygotowania zapytania i wyboru modelu współpracy, przez wybór kontrahenta i ustalenie warunków, aż po nadzór nad realizacją i właściwą reakcję na problemy.
Kilka słów o szkoleniu
Szkolenie pokazuje proces organizacji transportu drogowego z perspektywy firmy zlecającej przewóz.
Dowiesz się, jak przygotować transport, wybrać właściwy model współpracy, zweryfikować przewoźnika lub firmę spedycyjną, określić warunki realizacji oraz nadzorować przewóz od momentu złożenia zapytania aż do dostarczenia towaru i rozliczenia usługi.
Dużą część szkolenia poświęcimy praktycznym zasadom współpracy z przewoźnikami i firmami spedycyjnymi oraz ograniczaniu ryzyka na kolejnych etapach organizacji transportu. Przyjrzymy się również odpowiedzialności poszczególnych uczestników, dokumentacji, ubezpieczeniom oraz postępowaniu w przypadku szkody lub nieprawidłowej realizacji przewozu.
Szkolenie oparte jest na praktycznych przykładach i sytuacjach występujących podczas rzeczywistych realizacji transportowych.
To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:
- pracujesz w dziale logistyki, transportu, supply chain lub zakupów,
- odpowiadasz za organizację wysyłek i odbiorów towarów,
- pracujesz w firmie produkcyjnej, handlowej, importowej, eksportowej lub dystrybucyjnej,
- współpracujesz z przewoźnikami lub firmami spedycyjnymi,
- odpowiadasz za wybór lub ocenę dostawców usług transportowych,
- chcesz lepiej organizować transport i ograniczać ryzyko związane ze zlecaniem przewozów zewnętrznym kontrahentom.
Po szkoleniu będziesz wiedzieć, jak:
- przygotować transport przed wysłaniem zapytania do przewoźnika lub spedycji,
- rozróżnić współpracę z przewoźnikiem od współpracy ze spedytorem,
- określić role najważniejszych uczestników procesu transportowego,
- ocenić realność proponowanych warunków i terminu realizacji,
- wybrać i zweryfikować kontrahenta przed przekazaniem ładunku,
- określić najważniejsze warunki zlecenia transportowego,
- właściwie dokumentować ustalenia i nadzorować realizację przewozu,
- rozumieć znaczenie podstawowych dokumentów i ubezpieczeń transportowych,
- reagować na opóźnienia, szkody i inne nieprawidłowości,
- budować standardy współpracy z przewoźnikami i firmami spedycyjnymi.
Program szkolenia
Dzień 1 – Przygotowanie transportu i wybór właściwego kontrahenta
9:00–15:00
1. Organizacja transportu drogowego z perspektywy zleceniodawcy
- modele realizacji transportu,
- przewoźnik, spedytor i operator logistyczny,
- podstawowe role uczestników procesu.
2. Najważniejsze regulacje w organizacji transportu
- podstawy CMR i Prawa przewozowego,
- odpowiedzialność uczestników,
- sytuacje wymagające uwzględnienia dodatkowych regulacji.
3. Przygotowanie transportu
- informacje niezbędne do przygotowania zapytania,
- wymagania dotyczące ładunku i środka transportu,
- ocena realności terminu realizacji.
4. Wybór przewoźnika lub firmy spedycyjnej
- kryteria wyboru kontrahenta,
- podstawowa weryfikacja,
- dokumenty, uprawnienia i ubezpieczenie,
- sygnały wymagające dodatkowej ostrożności.
5. Ryzyko we współpracy z kontrahentami
- podwykonawstwo,
- zmiany danych, pojazdu lub kierowcy,
- podstawowe zagrożenia związane z fraudem,
- kiedy należy zatrzymać proces i ponownie zweryfikować kontrahenta.
Dzień 2 – Zlecenie, realizacja i reakcja na problemy
9:00–15:00
6. Zlecenie transportowe i warunki współpracy
- najważniejsze elementy zlecenia,
- instrukcje i dodatkowe wymagania,
- dokumentowanie ustaleń.
7. Dokumentacja transportowa
- list przewozowy CMR,
- dokumenty towarzyszące przewozowi,
- znaczenie prawidłowej dokumentacji.
8. Przekazanie ładunku i rozpoczęcie realizacji
- weryfikacja przed załadunkiem,
- komunikacja z przewoźnikiem i miejscem załadunku,
- reakcja na zmiany względem wcześniejszych ustaleń.
9. Monitoring realizacji transportu
- kontrola przebiegu przewozu,
- komunikacja i przepływ informacji,
- reagowanie na odstępstwa od ustaleń.
10. Odpowiedzialność i ubezpieczenia w transporcie
- podstawowe zasady odpowiedzialności,
- OCP, OCS i cargo,
- ubezpieczenie a rzeczywista odpowiedzialność.
11. Szkody, opóźnienia i nieprawidłowa realizacja
- pierwsze działania po wystąpieniu problemu,
- zabezpieczenie informacji i dokumentacji,
- komunikacja z uczestnikami procesu.
12. Dobre praktyki w organizacji transportu
- najczęstsze błędy zleceniodawców,
- ograniczanie ryzyka,
- budowanie własnych standardów współpracy.
13. Case study i Q&A
Metody pracy
Szkolenie łączy krótkie wprowadzenia merytoryczne z analizą sytuacji branżowych, dyskusją, ćwiczeniami oraz praktyczną pracą nad rozmowami sprzedażowymi i negocjacyjnymi.
Informacje organizacyjne
Czas trwania:
2 dni, godz. 9:00–15:00
Forma:
online
Cena:
1 490 zł netto/os.
Cena obejmuje udział w dwudniowym szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz certyfikat uczestnictwa.
Szkolenie zamknięte dla firm:
Program może zostać dostosowany do specyfiki organizacji, jej klientów, modelu sprzedaży oraz wyzwań występujących w codziennej pracy zespołu. Termin, forma realizacji i cena ustalane są indywidualnie.
Jak się zapisać?
Przejdź do formularza kontaktowego, wybierz temat „Szkolenia otwarte” i wpisz nazwę szkolenia „Organizacja transportu drogowego w praktyce – jak skutecznie współpracować z przewoźnikami i spedycjami” oraz interesujący Cię termin.
Szczegółowe informacje dotyczące udziału w szkoleniu otrzymasz w wiadomości zwrotnej.
