Spedycja drogowa od podstaw – organizacja transportu krajowego i międzynarodowego
Chcesz rozpocząć pracę w spedycji drogowej i poznać proces organizacji transportu w praktyce?
Praca spedytora to znacznie więcej niż znalezienie przewoźnika i przekazanie mu zlecenia. To analiza potrzeb klienta, właściwe zaplanowanie przewozu, dobór pojazdu, kalkulacja frachtu, weryfikacja przewoźnika, przygotowanie dokumentacji, monitoring realizacji oraz umiejętność reagowania, gdy transport nie przebiega zgodnie z planem.
Kilka słów o szkoleniu
Szkolenie zostało stworzone z myślą o osobach, które chcą zdobyć praktyczne podstawy niezbędne do rozpoczęcia pracy w spedycji drogowej lub uporządkować wiedzę zdobytą podczas pierwszych miesięcy pracy.
W ciągu dwóch dni poznasz najważniejsze etapy organizacji krajowego i międzynarodowego transportu drogowego – od otrzymania zapytania od klienta aż do zakończenia i rozliczenia realizacji.
Dowiesz się nie tylko co robi spedytor, ale przede wszystkim dlaczego podejmuje określone decyzje, na co powinien zwracać uwagę i gdzie pojawiają się najczęstsze ryzyka i błędy.
Szkolenie łączy podstawy teoretyczne z przykładami i sytuacjami występującymi w codziennej pracy spedycyjnej.
To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:
· planujesz rozpocząć pracę w spedycji drogowej,
· jesteś początkującym spedytorem i chcesz uporządkować swoją wiedzę,
· pracujesz w branży TSL, ale chcesz lepiej zrozumieć proces organizacji transportu,
· zarządzasz początkującymi pracownikami i potrzebujesz uporządkowanego programu wdrożeniowego.
Po szkoleniu będziesz potrafić:
· analizować zapytanie transportowe i identyfikować informacje niezbędne do realizacji przewozu,
· zaplanować podstawowy proces transportowy od A do Z,
· dobrać pojazd do rodzaju i parametrów ładunku,
· oszacować czas realizacji transportu z uwzględnieniem podstawowych zasad czasu jazdy, przerw i odpoczynków kierowcy,
· rozróżniać role podstawowych uczestników procesu transportowego,
· rozumieć podstawowe różnice pomiędzy umową przewozu a umową spedycji,
· analizować podstawowe warunki zlecenia transportowego,
· korzystać z giełd transportowych i innych źródeł pozyskiwania podwykonawców,
· przeprowadzić podstawową weryfikację kontrahenta,
· rozpoznawać najważniejsze dokumenty wykorzystywane w transporcie drogowym,
· monitorować przebieg realizacji przewozu i właściwie komunikować się z jego uczestnikami,
· reagować na podstawowe problemy operacyjne,
· prawidłowo zakończyć i rozliczyć realizację zlecenia.
Program szkolenia
Dzień 1 – Poznaj branżę i przygotuj transport
9:00–15:00
1. Spedycja drogowa i rola spedytora
o czym jest spedycja,
o zadania i odpowiedzialność spedytora,
o jak wygląda codzienna praca w spedycji drogowej,
o kompetencje potrzebne w pracy spedytora.
2. Uczestnicy procesu transportowego
o nadawca, odbiorca, przewoźnik, spedytor, zleceniodawca,
o ich podstawowe zadania i role,
o podstawowe modele współpracy w TSL.
3. Firma transportowa a firma spedycyjna
o zakres działalności,
o podstawowe uprawnienia,
o najważniejsze różnice z perspektywy organizacji przewozu.
4. Podstawy prawne w pracy spedytora
o najważniejsze regulacje dotyczące transportu krajowego i międzynarodowego,
o Konwencja CMR – kiedy ma znaczenie w pracy spedytora,
o Prawo przewozowe – podstawowe zastosowanie,
o ADR i ATP – kiedy pojawiają się dodatkowe wymagania.
5. Umowa przewozu a umowa spedycji
o podstawowe różnice,
o strony umowy,
o odpowiedzialność wynikająca z przyjętej roli.
6. Od zapytania klienta do przygotowania transportu
o jakie informacje należy zebrać,
o lokalizacja załadunku i dostawy,
o terminy,
o rodzaj, ilość i parametry ładunku,
o dodatkowe wymagania klienta.
7. Rodzaje pojazdów i dobór środka transportu
o podstawowe typy pojazdów,
o parametry i możliwości załadunkowe,
o dopasowanie pojazdu do ładunku.
8. Planowanie trasy i czasu transportu
o transport krajowy i międzynarodowy,
o podstawowe rodzaje przewozów międzynarodowych,
o ocena realnego czasu realizacji.
9. Czas pracy kierowcy z perspektywy spedytora
o podstawowe zasady,
o wpływ czasu jazdy, przerw i odpoczynków na realizację,
o najczęstsze błędy podczas planowania terminów.
10. Podstawy kalkulacji frachtu
o elementy wpływające na cenę transportu,
o koszty, fracht i marża,
o podstawowe zasady przygotowania kalkulacji.
Dzień 2 – Zorganizuj i zrealizuj transport
9:00–15:00
11. Poszukiwanie przewoźnika
o giełdy transportowe i inne źródła,
o analiza dostępnych ofert,
o komunikacja i negocjowanie warunków.
12. Wybór i podstawowa weryfikacja kontrahenta
o podstawowe informacje i dokumenty,
o dostępne źródła weryfikacji,
o zgodność danych,
o podstawowe sygnały ostrzegawcze,
o dobre praktyki przed powierzeniem realizacji transportu.
13. Zlecenie transportowe
o zawarcie umowy przewozu,
o najważniejsze elementy zlecenia,
o warunki realizacji,
o dobre praktyki przy przyjmowaniu i przekazywaniu zleceń.
14. Dokumentacja transportowa
o list przewozowy CMR,
o podstawowe dokumenty towarzyszące przewozowi,
o znaczenie prawidłowej dokumentacji.
15. Przygotowanie i rozpoczęcie realizacji
o przekazanie instrukcji przewoźnikowi,
o potwierdzenie najważniejszych parametrów,
o przygotowanie do załadunku.
16. Monitoring transportu
o kontrola przebiegu realizacji,
o komunikacja z przewoźnikiem i klientem,
o przekazywanie informacji i aktualizacja statusów,
o jakie informacje i kiedy przekazywać klientowi,
o komunikacja reaktywna a proaktywna,
o informowanie o problemie wraz z propozycją rozwiązania.
17. Gdy transport nie przebiega zgodnie z planem
o opóźnienie,
o awaria,
o problem podczas załadunku lub rozładunku,
o uszkodzenie lub zagrożenie szkodą,
o brak lub nieprawidłowości w dokumentach,
o pierwsze działania spedytora.
18. Dostawa i zamknięcie transportu
o potwierdzenie wykonania usługi,
o kompletowanie dokumentacji,
o zakończenie i rozliczenie zlecenia.
19. Organizacja transportu od A do Z
20. Najczęstsze błędy początkujących spedytorów i sesja Q&A
Informacje organizacyjne
Czas trwania:
2 dni, godz. 9:00–15:00
Forma:
online
Cena:
1 190 zł netto/os.
Cena obejmuje udział w dwudniowym szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz certyfikat uczestnictwa.
Szkolenie zamknięte dla firm:
Program może zostać dostosowany do potrzeb organizacji. Termin, forma realizacji i cena ustalane są indywidualnie.
Jak się zapisać?
Przejdź do formularza kontaktowego, w temacie wybierz „Szkolenia otwarte”, a w treści wpisz nazwę szkolenia „Spedycja drogowa od podstaw – organizacja transportu krajowego i międzynarodowego,, oraz interesujący Cię termin.
Szczegółowe informacje dotyczące udziału w szkoleniu otrzymasz w wiadomości zwrotnej.
